Merkblatt Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
DJK Rheinland 05 e.V., Burscheider Str. 22, 40591 Düsseldorf; gesetzlichen vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB (derzeit: 1. Vorsitzender Herr Ralf Schefer, stellvertretende Vorsitzende Frau Michaela Adamski und Herr Holger Sparbert)
2. Verarbeitung personenbezogener Daten:
Als personenbezogene Daten speichern wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Bankverbindung, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum und eventuell Ihre Telefonnummer, Ihre Handy-Nummer und Ihre E-Mailadresse ausschließlich zur Durchführung des Mitgliedsverhältnisses (Einladungen zur Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebs etc.) in unserem Vereinsprogramm ab. Ebenfalls abgespeichert wird der Inhalt von uns an Sie bzw. von Ihnen an uns übersendeter E-Mails in dem von uns verwendeten E-Mail-Programm, sofern nicht eine unmittelbare Löschung erfolgt, weil sich der Inhalt erledigt hat.
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- u. Spielbetrieb der Landesfachverbände und sonstiger Organisatoren an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen sowie sonstigen Vereinsveranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in den sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände Turnen, Fußball und Tischtennis veröffentlich und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
Eine Weiterleitung Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglichen (Fachverbände, Dachorganisationen) und gesetzlichen (ggfs. Finanzamt) Verpflichtungen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht!
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel auf Grund der Erforderlichkeit zur Erfüllung der Vereinsmitgliedschaft gem. Kunst. 6 I b) DSGVGO. Werden sonstige personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung der Vereinsmitgliedschaft notwendig ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 I a) i.V.m. Art. 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins nach Art. 6 I f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Vereinsaktivitäten.
4. Empfänger o. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder einer sonstigen Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Stadtsparkasse Düsseldorf weitergeleitet.
5. Dauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Daten gem. den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung des Vereinsmitgliedschaft und der Löschung erfolgt eine Verarbeitung der Daten nur auf Grund einer Änderungsmitteilung Ihrerseits.
6. Ihre Rechte
Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, sofern nicht gesetzliche Vorschriften hier entgegenstehen Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO Das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne das die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung hierdurch berührt wird
7. Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Vereinsmitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht (Stand: Mai 2018)